1. Số dư tồn kho vật tư, hàng hóa (Tài khoản 151, 152, 153, 155, 156, 157, 158):
Số dư tồn kho vật tư, hàng hóa phải chi tiết tồn kho cho từng mặt hàng. Tùy theo nhu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể chi tiết tồn kho theo từng kho, số lô, hạn sử dụng, mã quy cách… Kế toán muốn nhập được số dư tồn kho vào phần mềm Misa thì phải khai báo hoặc nhập khẩu danh mục vật tư, hàng hóa trước khi thực hiện.
Xem bài viết cách khai báo danh mục vật tư, hàng hóa, thành phẩm vào phần mềm Misa
2. Cách thực hiện:
Bước 1: Nhập số dư tổng hợp hàng tồn kho
- Chọn tab “Số dư tài khoản“
- Chọn tài khoản cần nhập số dư (Số TK cấp chi tiết nhất)/ Ấn “Nhập số dư” hoặc nhấp đúp chuột vào“Số tài khoản” bất kỳ
- Cột “Dư Nợ“: Nhập số tiền dư Nợ đầu kỳ của các tài khoản tồn kho tương ứng
- Cột “Dư Có“: Tài khoản hàng tồn kho không có số dư bên Có
- Cột “Chi tiết số dư“: Trường hợp số dư tài khoản có theo dõi phát sinh theo phòng ban, theo công trình, theo hợp đồng, theo mã thống kê… thì ấn “Nhập chi tiết số dư” để nhập chi tiết cho từng mục muốn theo dõi theo nhu cầu quản lý (không bắt buộc).
- Ấn “Cất” để lưu lại/ Ấn “OK“
Bước 2: Nhập số dư chi tiết tồn kho:
- Chọn tab “Tồn kho vật tư, hàng hóa“/ Ấn “Nhập tồn kho” hoặc nhấp đúp chuột vào mã kho bất kỳ
- Chọn “Mã kho” cần nhập số dư
- Cột “Mã hàng“: Chọn mã vật tư, hàng hóa cần nhập số dư chi tiết đầu kỳ
- Cột “ĐVT“: Chọn lại đơn vị tính của vật tư, hàng hóa nếu nhập số dư đầu kỳ theo đơn vị chuyển đổi
- Cột “Số lượng“: Nhập số lượng tồn kho đầu kỳ của vật tư, hàng hóa
- Cột “Giá trị tồn“: Nhập tổng giá trị tồn kho đầu kỳ (tương ứng với cột số lượng) của vật tư, hàng hóa
- Cột “Số lô“: Nhập số lô của vật tư, hàng hóa nếu theo dõi xuất – nhập – tồn kho theo số lô sản xuất, nhập kho…
- Cột “Hạn sử dụng“: Nhập hạn sử dụng của vật tư, hàng hóa nếu theo dõi xuất – nhập – tồn kho theo hạn sử dụng
- Cột “Hàng hóa giữ hộ/bán hộ“: Nhập nếu là hàng hóa giữ hộ, gia công hoặc nhận ký gửi của các đại lý
- Cột “Nhập mã quy cách“: Nhập thông tin mã quy cách trường hợp có theo dõi vật tư, hàng hóa theo mã quy cách thì khi tạo mới mã vật tư, hàng hóa phải tích chọn “Theo dõi hàng hóa, vật tư theo mã quy cách“
- Cột “Đơn vị chính (ĐVC)“, “Tỷ lệ chuyển đổi“, “Phép tính“, “Số lượng theo ĐVC“: Trường hợp vật tư, hàng hóa có nhiều đơn vị tính thì khi nhập số dư đầu kỳ bằng đơn vị khác đơn vị tính chính thì phải quy đổi theo tỷ lệ tương ứng từ đơn vị chuyển đổi sang đơn vị tính chính.
- Ấn “Cất” để lưu lại/ Ấn “OK“
