- Căn cứ Điểm a khoản 4 điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP :
“…
4. Hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp như sau:
a) Đối với các hóa đơn điện tử đã lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không bị sai nhưng khi thanh toán thực tế hoặc khi quyết toán có sự thay đổi về giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có liên quan thì người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới đối với số chênh lệch qua quyết toán phản ánh theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phát sinh giảm ghi âm (-) hoặc phát sinh tăng ghi dương (+) phù hợp với thực tế).”
=> Căn cứ quy định nêu trên thì khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ người bán đã xuất hóa đơn giao cho người mua. Sau đó khi thanh toán bên mua thanh toán không đúng số tiền trên hóa đơn (Có thể dư hoặc thiếu) hoặc khi nghiệm thu quyết toán hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp có sự chênh lệch thì người bán phải lập hóa đơn mới điều chỉnh tương ứng:
– Hóa đơn điều chỉnh giảm tăng ghi dương/ giảm ghi âm
– Hóa đơn điều chỉnh là hóa đơn mới sẽ không có dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”
Ví dụ 1: Ngày 20/09/2025 bên bán và bên mua cùng ký biên bản nghiệm thu quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng hoàn thành và có điều chỉnh giá trị, khối lượng theo số liệu như sau:
|
Nội dung |
Giá trị hoàn thành bàn giao đã xuất hóa đơn GTGT | Giá trị quyết toán |
Chênh lệch |
| Giá trị xây dựng |
2.154.166.761 |
2.145.833.554 |
(8.333.207) |
| Tổng cộng (Trước thuế GTGT) |
2.150.154.408 |
2.142.438.476 |
(7.715.932) |
| Thuế GTGT (8%) |
172.012.353 |
171.395.078 |
(617.275) |
| Tổng cộng (Sau thuế GTGT) |
2.154.166.761 |
2.145.833.554 |
(8.333.207) |
Sau khi quyết toán công trình bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị công trình:
Ví dụ 2: Ngày 15/09/2025 Công ty Hưng Thịnh lập bán hàng và lập hóa đơn số 155 cho khách hàng như sau:
– Tên hàng hóa: Màn hình Samsung LCD Gamming 24 inch
– Số lượng: 3 cái
– Đơn giá chưa thuế GTGT: 4.500.000 đồng/cái
– Thuế GTGT: 10%
– Tổng cộng tiền thanh toán: 14.850.000 đồng
Đến ngày 22/09/2025 khách hàng chuyển khoản thanh toán hóa đơn số 155 ngày 15/09/2025 số tiền 14.800.000 đồng. Công ty Hưng Thịnh đã nhận tin nhắn báo có của ngân hàng.
=> Qua tình huống trên chúng ta thấy mặc dù bên bán đã lập hóa đơn với số tiền thanh toán 14.850.000 đồng nhưng khách hàng chuyển khoản thanh toán 14.800.000 đồng => Thiếu 50.000 đồng.
- Nếu khách hàng đồng ý chuyển khoản thêm 50.000 đồng => Không cần phải lập hóa đơn điều chỉnh
- Nếu khách hàng không đồng ý chuyển khoản thêm 50.000 đồng => Bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh như sau:
****************
TƯ VẤN – DỊCH VỤ
Gọi điện đến số Hotline/zalo: (Dịch vụ) 0909.785.077 – (Đào tạo) 0375.133.247
Gửi thư đến Email: daotaoketoan247.vn@gmail.com
Web: ketoanhungthinh.net – ketoan247.vn
