Mục đích: Khi có sự thay đổi lớn về chính sách thuế và kế toán. Doanh nghiệp muốn nâng cấp lên phiên bản cao hơn phù hợp với chế độ báo cáo.
Đối với các doanh nghiệp sử dụng gói trả phí 1 lần thì hết sức thận trọng lưu ý trước khi cập nhật phần mềm lên phiên bản mới. Nếu kế toán cập nhật bản R cao hơn hạn GPSD phần mềm thì có 2 hướng xử lý như sau:
– Một là phải trả thêm phí để sử dụng phiên bản mới vì hạn bảo hành/cập nhật đã hết.
– Hai là phải gở bỏ phiên bản phần mềm có bản cập nhật R cao hơn hạn GPSD phần mềm và cài lại phiên bản phần mềm có bản cập nhật R thấp hơn hạn GPSD phần mềm để tiếp tục sử dụng.
=> Do đó khi chưa có sự thay đổi lớn về chính sách thuế và kế toán thì không nên cập nhật phần mềm có phiên bản cao hơn hạn GPSD phần mềm của doanh nghiệp.
* Cách thực hiện:
Kế toán có thể cập nhật phần mềm khi chưa đăng nhập hay đã đăng nhập vào dữ liệu kế toán đều được, trước khi thực hiện cập nhật phải yêu cầu kế toán các máy trạm tắt phần mềm kế toán:
– Chọn menu “Trợ giúp”/Ấn “Tự động cập nhật”
– Xuất hiện hộp thoại cảnh báo: Kế toán đọc kỹ thông báo trước khi thực hiện ấn “Yes” để tiếp tục.
– Nếu phần mềm phát hiện phiên bản mới hơn phiên bản hiện tại mà doanh nghiệp đang sử dụng sẽ xuất hiện thông báo như bên dưới:
+ Kế toán kiểm tra lại hạn GPSD phần mềm của doanh nghiệp xem còn hạn cập nhật “>” hoặc “=” ngày phát hành của phiên bản mới không.
+ Kiểm tra xem nội dung cập nhật mới xem có cần thiết để cập nhật/nâng cấp lên phiên bản mới không.
– Ấn “Tải xuống” nếu quyết định cập nhật
– Ấn “Cài đặt bản cập nhật”
– Xuất hiện màn hình chờ…
– Ấn “Đồng ý” nếu xuất hiện hộp thông báo này
– Khi quá trình cập nhật thành công sẽ xuất hiện thông báo bên dưới. Kế toán ấn “Mở phần mềm MISA SME” để đăng nhập vào phần mềm làm việc bình thường.
